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產品說明
在資訊爆炸的時代，如何歸檔整理各類文件，讓它們變成珍貴的獨家資訊，成為各個公司企業首要的課題。華通資訊聽到您需要的聲音，正式推出全新數位檔案櫃 DocPortal，它是一套Web-Based的檔案管理中心，特別適用於知識檔案分享與數位圖文的儲存、管理、調閱、和共享，幫您迅速有效率整理各式文件，隨時隨地都能輕鬆獲得您要的文件資訊。歡迎您一同來體驗這全新的數位革命。
數位檔案櫃DocPortal透過各式通訊協定，讓世界各地的使用者都能透過網路上傳資訊至數位檔案櫃，或下載檢視資源，其應用架構圖如下:
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Web端數位檔案櫃
 檔案管理中心
簡單清楚易使用的數位檔案櫃，採用大家熟悉的樹狀顯示，系統自動一上傳日期排序分類。並可依喜好選擇清單瀏覽或縮圖瀏覽，方便閱覽查詢。
全文內文檢索&進階欄位搜尋
內文全文檢索：透過全文檢索功能，讓您快速搜尋到所有相關文件，一網打盡。並且支援And、or、not等搜尋語法，讓您篩選文件更方便。
進階欄位搜尋：內文加上任選兩個欄位，並可選擇精確或模糊搜尋，目標文件立即擷取顯現。欄位內容可依客戶需求客製化，更貼心契合您的需求。
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安全嚴謹權限管理
資料夾權限管理：以資料夾來制定權限，允許讀取或修改刪除等等。
使用者權限管理：能自行新增修改刪除使用者或群組，並可以單一使用者去制定權限，或以群組去制定權限。權限內容可依客戶需求去客製化設計，讓數位資料更有保障。
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版本控管
在每次編修文件後，可選擇是否開啟版本控管功能，自動記錄每次修改紀錄，並保留更改前的版本，全面保護您所有文件的資訊，不用擔心文件修改後反而遺失原來原始的資料，或是各種版本文件儲存的管理。
多面向報表分析
系統可提供多種報表樣式，報表內容可依客戶需求訂製，幫您多面向的分析各種資訊。
提供Web-service
API 調用
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Client端影像處理系統
數位檔案櫃DocPortal可透過三種方式上傳文件資料：網路型掃描器，IE瀏覽器，和獨家全新的Client端影像處理系統
，三種不同的上傳方式各適合不同的情況。
A：網路型掃描器--可使用台灣虹光精密所研發出來的網路型掃描器，讓您掃描後直接透過獨家AVPP通訊協定上傳至數位檔案櫃，除了省去掃描至電腦這步驟外，也讓機密文件的安全性更有保障
B：IE瀏覽器--不論是至世界各地出差，或是出外洽公去拜訪客戶廠商，使用者只要能連接網際網路，就能透過IE瀏覽器，隨時隨地使用數位檔案櫃，利用IE瀏覽器上傳或下載各式文件，文件格式支援PDF、JPEG、TIFF
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C：數位檔案櫃Client端影像處理系統--數位檔案櫃DocPortal嶄新的Cilent端影像處理系統，整合目前最新Web-Service技術，支援文件掃描，影像處理，影像資訊建置，文字辨識等等
功能。而批次上傳的功能，更是讓使用者不需再像傳統瀏覽器一檔一檔慢慢上傳，而是透過Web-service批次直接上傳，大量文件都能輕鬆處理，並且除了讓工作更有效率外，對於文件的安全性也更有保障。
DocPortal的Client影像處理系統包含下列多個功能：
掃描/匯入
文件影像來源可直接連接掃描器掃描文件，或另外選擇影像檔案匯入影像。國際通用的TWAIN通訊協定，讓您可連接任何TWAIN的掃描器，而批次匯入的功能，更讓您次網羅所有大小文件。
條碼自動分頁*
掃描後可辨識條碼，依設定的條碼範圍自動去分頁，更節省您掃描後分類建檔的時間
光學文字OCR
光學文字辨識OCR功能，能辨識繁體中文、簡體中文*、英文*，讓文件影像內容立即數位呈現，不需再經過繁瑣的登打鍵入，即可重現內文並存取文字檔，以利將來搜尋查詢。
欄位建檔
提供基本六個欄位登打鍵入文件資訊，協助將來分類和查詢。且可客製修改或新增其它欄位，符合您的需求。
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框選辨識
能任意框選欲辨識的文字影像範圍，然後選擇對應的欄位，欄位內容即會自動輸入框選辨識的結果，讓您更進一步省去登打鍵入的動作。
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上傳至數位檔案櫃
文件資料建檔完畢後，即可批次上傳至數位檔案櫃，檔案格式支援一檔一頁TIFF及一檔多頁TIFF，一檔一頁PDF*、一檔多頁PDF*、JPEG*、DJVU*，文件將依上傳時間自動分類歸檔，方便將來追溯查詢。
有*號為選購功能
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